Réunion Productive : Maîtrisez l'art de la conduite de réunion
Faire participer activement les membres de l’équipe dans le but de créer un collectif de travail
Formation créée le 02/06/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
La réunion en entreprise est un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe. L'animateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Le rôle d’animateur de réunion nécessite la maitrise de différentes compétences transverses, de savoir-être, de savoir-faire et de savoir communiquer, qui concourent à rendre efficace ce temps de rencontre professionnel. Il tient un rôle majeur dans son bon déroulement, aussi bien sur le contenu que sur la forme. Ces aspects contribuent à l'efficacité de l'ensemble. Nous vous proposons cette formation sur deux journées soit 14h00 en face à face en présentiel ou à distance. Et nous aurons le plaisir de vous accueillir dans un espace habilité à recevoir du public en situation d'handicap. Nos tarifs : Intra entreprise : 3950,00€ NET Inter entreprise : 750,00 € NET / personne Indépendant : 550,00 € NET / personne Particulier : 550,00 € NET / personne Conditions de prises en charge : OPCO, Pole emploi,Personnel Pour plus de renseignements contactez-nous au 06.92.65.09.29 ou au 06.92.88.30.83
Objectifs de la formation
- Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs clairs
- Développer ses qualités d'animateur de réunion, pour engager et développer les échanges
- Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Profil des bénéficiaires
- Cadres
- Managers
- Chefs de service
- Agents de maîtrise
- Avoir une activité managériale
Contenu de la formation
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Module 1 : Rechercher l'efficacité dans sa conduite de réunion
- Identifier les bases d'organisation matérielle de la réunion
- Définir le but et les objectifs des différentes réunions
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Module 2 : Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
- Identifier les différents profils
- Gérer des situations difficiles
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Module 3 : Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive sa réunion
- Comprendre la relation de groupe / animateur / participant : comment être à l'aise dans ce contexte ?
- Identifier les différentes situations : autorité, prise et perte de pouvoir et parvenir à se positionner en fonction des instants
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Module 4 : Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
- Gérer la prise de parole, faciliter l’expression
- Organiser les débats
- Gérer le rythme et le temps
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Module 5 : Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Faire face aux situations délicates : gestion du stress, des conflits, des personnalités difficiles…
- Savoir gérer les imprévus
La formation est menée directement par Remy Exelmans - Gérant fondateur et intervenant et Bertrand Hoarau - Associé-intervenant
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Un livrable client
- Présentation orale
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Bonne humeur garantie
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Production d'un livrable client Présentation orale
- Délivrance d'une attestation